Wraz z pojawieniem się na rynku tabletów dotykowych otworzył się nowy zakres możliwości, aby móc korzystać z treści multimedialnych z dowolnego miejsca. Możesz oglądać filmy, zdjęcia lub słuchać muzyki. Dodatkowo możliwe jest również bardzo wygodne przeglądanie stron internetowych. Niemniej jednak użytkownik, który chce pracować, może to zrobić również z tymi ekranami dotykowymi.
IPad 2, najnowszy model sprzedawany przez amerykańską firmę Apple, ma różne opcje, aby być w stanie pracować z wszelkiego rodzaju dokumentów biurowych. Będzie to wymagało pobrania ze sklepu internetowego App Store dowolnej aplikacji umożliwiającej pracę. Ale nie tylko z tekstami, ale także z arkuszami kalkulacyjnymi lub prezentacjami PowerPoint. Dlatego do tej usługi potrzebne będzie kompletne narzędzie do automatyzacji biura. W tym celu wybraliśmy poniżej niektóre z nich:
Dokumenty do zrobienia
To narzędzie biurowe firmy DataViz jest jednym z najpopularniejszych i najdłużej działających narzędzi na rynku. Documents To Go na iPada lub iPada 2 jest dostępne do pobrania w dwóch wersjach: normalnej, która kosztuje 8 euro lub Premium, która kosztuje 14 euro.
Na pierwszym możesz zobaczyć wszystkie rodzaje dokumentów: Word, Excel czy PowerPoint. Ma jednak pewne wady, na które pozwala wersja Premium. Na przykład normalna wersja Documents To Go na iPada umożliwia edycję tylko plików Word i Excel, pomijając PowerPoint. Ponadto użytkownicy, którzy zwykle pracują z usługami internetowymi, takimi jak DropBox czy Google Docs, nie będą mogli synchronizować się z nimi z najtańszej wersji. Wersja Premium jest kompatybilna z następującymi usługami online: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote i iDisk.
Mimo to uzyskuje się potężne narzędzie pracy, które pozwoli użytkownikowi zostawić laptopa w domu. Chodzi o to, że Documents To Go pozwala na zastosowanie pogrubienia, podkreślenia, wcięcia, koloru czcionki, wybranie rodzaju czcionki i jej rozmiaru itp… Wszystko to z menu na dole ekranu. Ponadto kopiowanie i wklejanie tekstu będzie również proste, a także praca z arkuszami kalkulacyjnymi lub prezentacjami PowerPoint.
QuickOffice HD
Jest tylko jedna wersja tego narzędzia, a jej cena to 16 euro. Z QuickOffice HD na iPada możesz zrobić praktycznie to samo, co z Documents To Go, choć oczywiście z innym interfejsem. Umożliwia także pracę z tymi samymi usługami online, co poprzednie narzędzie. Jest to ważne, ponieważ w przypadku, gdy użytkownik codziennie pracuje z różnymi komputerami, jest to doskonały sposób na zawsze zsynchronizowaną pracę i pracę z dokumentem, gdziekolwiek się on znajduje.
QuickOffice HD na iPada jest również kompatybilny z dokumentami w formatach Word, Excel i PowerPoint, a wszystkie z nich można edytować według własnego pomysłu Apple. Ponadto możliwość udostępniania plików innym użytkownikom będzie również łatwa. Przykładem tego jest możliwość wysłania ich z samej aplikacji w wiadomości e-mail.
Wreszcie, być może główną nieobecnością niektórych klientów w Documents To Go, jest możliwość drukowania plików bezpośrednio z iPada lub iPada 2 za pomocą QuickOffice HD.
Office HD
Cena tej aplikacji nie ma nic wspólnego z dwoma poprzednimi. A jest to, że Office HD kosztuje sześć euro w App Store. To narzędzie do automatyzacji biura będzie całkowicie ważne dla tych użytkowników, którzy nie używają programu PowerPoint. A to, że Office HD pozwala pracować tylko z dokumentami w formacie Word lub Excel. Oczywiście jako przeglądarka obsługuje również PowerPoint i inne formaty, takie jak między innymi PDF, JPEG, TXT.
Oczywiście, zgodnie z linią dwóch poprzednich narzędzi, Office HD integruje się również z różnymi usługami internetowymi, chociaż pamiętamy, że można pracować tylko z plikami w formatach Word (doc lub docx) i Excel (xls).
Dokumenty Google
Kolejnym narzędziem jest znanym Google pakiet biurowy: Google Docs. Jest bezpłatny i chociaż pozwala na pracę z różnymi formatami dokumentów, możesz tylko tworzyć i edytować dokumenty tekstowe lub arkusze kalkulacyjne. Innymi słowy, jest nieco mniej wydajny niż wersja na komputery stacjonarne i działa z komputerem.
Jako podkreślenie, można powiedzieć, że każdy dokument można wydrukować za pomocą iPada i że nie ma to żadnych kosztów. Jednak jako punkty ujemne można powiedzieć, że chociaż można pracować bez połączenia z Internetem, aby zmiany zaczęły obowiązywać, należy mieć punkt bezprzewodowy WiFi lub korzystać z zakontraktowanej szybkości transmisji danych.
Opcje edycji są dość ograniczone. Oznacza to, że nie ma to nic wspólnego z trzema poprzednimi narzędziami biurowymi, które mają własne menu zawierające wszelkiego rodzaju zmiany czcionek lub prezentacji. I wreszcie, nie jest to aplikacja do pobrania. Zamiast tego należy zawsze używać przeglądarki iPada, aby móc pracować poza domem lub biurem.
Zoho Docs
Z drugiej strony są użytkownicy, którzy chcą używać swojego iPada tylko jako naturalnego rozszerzenia swojego komputera. Zamiast nosić wiele dokumentów na wierzchu, noś jedno urządzenie w plecaku roboczym lub teczce, a stamtąd możesz zobaczyć całą zawartość. Użytkownicy, którzy są już klientami internetowego narzędzia biurowego Zoho Docs, będą mieli również bezpłatną aplikację na tablet Cupertino dostępną w Apple App Store.
Jednak inaczej niż w poprzednich przypadkach, klient będzie mógł tylko przeglądać, a nie edytować dokumenty. Oczywiście mogą to być pliki w różnych formatach, takich jak: PDF, xls, doc, docx, ppt itp… Oznacza to, że iPad sprawdzi się jako notatnik, na którym można czytać całą zawartość przechowywaną na zdalnym serwerze i bez zajmowania miejsca w pamięci wewnętrzna część tabletu.
