▶ Jak utworzyć reguły w Gmailu, aby uporządkować e-maile

Gdy otrzymujemy dużą liczbę e-maili, nasza skrzynka odbiorcza łatwo się zaśmieca. A jeśli będziemy musieli wrócić do któregokolwiek z tych e-maili, znalezienie ich może kosztować nas życie. Aby uniknąć tego problemu, dzisiaj nauczymy się, jak tworzyć reguły w Gmailu do porządkowania e-maili.

Gmail umożliwia tworzenie filtrów i etykiet, które znacznie ułatwiają organizowanie wiadomości e-mail. W ten sposób można na przykład zaprogramować serwer pocztowy, aby wiadomości e-mail przychodzące od określonych autorów były zapisywane z taką czy inną etykietą.Następnie, gdy będziesz chciał znaleźć wiadomość e-mail, będziesz musiał tylko wpisać tę etykietę, gdzie nie zostaną one pomieszane ze wszystkimi wiadomościami e-mail. W ten sposób Twoja przestrzeń robocza będzie znacznie bardziej wyzwolona.

Proces sortowania wiadomości e-mail polega na utworzeniu folderów, a następnie utworzeniu reguł lub filtrów, dzięki czemu przychodzące wiadomości e-mail są automatycznie przesyłane do ten czy inny folder. Tworzenie tych reguł, jak wyjaśnimy poniżej, jest dość proste. Ale prawdą jest, że jest to coś niezbyt dobrze znanego, pomimo tego, jak bardzo może być przydatne.

Jak tworzyć filtry i foldery w Gmailu

Jak wspomnieliśmy wcześniej, pierwszym krokiem do utworzenia tego typu filtra jest utworzenie folderu. Aby to zrobić, musisz wejść do folderu poczty i kliknąć Więcej na dole lewego paska.W wyświetlonym menu należy wybrać Utwórz nową etykietę Na środku ekranu pojawi się okno, w którym należy wpisać nazwę nowego folderu. Na koniec kliknij Utwórz, a folder będzie gotowy.

Teraz musisz przejść na górę skrzynki odbiorczej i nacisnąć przycisk Utwórz filtr Następnie zostaniesz przeniesiony na inną stronę w że możesz wybrać kryteria, według których e-mail ma trafić do określonej etykiety. Możesz wybrać słowa kluczowe, nadawców, odbiorców itp.

Ten proces należy przeprowadzić w wersji internetowej, więc nie będzie można tego zrobić bezpośrednio z aplikacji mobilnej .

Do czego służą etykiety w Gmailu

Jeśli zastanawiasz się, do czego służą etykiety w Gmailu, w rzeczywistości są one takie same jak w innych menedżerach poczty znamy jako foldery.To znaczy, są to różne klasyfikacje, do których możemy wyprowadzić nasze e-maile, aby były znacznie bardziej uporządkowane. To zawsze bierze pod uwagę filtry, które utworzyliśmy, jak właśnie wyjaśniliśmy.

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do wszystkich wiadomości e-mail przechowywanych pod tą samą etykietą, wystarczy kliknij nazwę tej etykietyW tym momencie będziesz mógł zobaczyć tylko e-maile, które zostały w nim zapisane, zamiast widzieć wszystkie e-maile, które otrzymaliśmy pomieszane w skrzynce odbiorczej. Dlatego tworzenie etykiet to jeden z najłatwiejszych sposobów kontrolowania poczty.

Tworzenie filtrów i etykiet jest szczególnie przydatne, jeśli używasz tego samego konta Gmail zarówno w pracy, jak iw życiu osobistym.

INNE SZTUCZKI DLA Gmaila

• Jak zrobić podpis z obrazem w Gmailu z telefonu komórkowego
• Jak umieścić potwierdzenie przeczytania w Gmailu
• Jaki jest pożytek z odkładania wiadomości e-mail w Gmailu
• Co się stanie, jeśli odinstaluję Gmaila z telefonu komórkowego
• Dlaczego Gmail pokazuje mi oczekujące
• Jak zapobiec automatycznemu usuwaniu e-maili z Gmaila z telefonu komórkowego
• Jak zmienić konto w Gmailu na Androida bez resetowania
• Jak uniemożliwić Gmailowi ​​zapamiętywanie mojego hasła
• Jak wysłać wiadomość z Gmaila do WhatsApp
• Dlaczego nie otrzymuję wiadomości e-mail z Gmaila na telefonie komórkowym, dopóki nie przejdę do aplikacji
• Jak utworzyć konto Gmail
• Jak przekazać wiadomość w Gmailu z telefonu komórkowego
• Jak zapobiegać dostawaniu się e-maili do Gmaila
• Jak wyświetlić nieprzeczytane e-maile w Gmailu z telefonu komórkowego
• Jak znaleźć czyjeś konto Gmail
• Na Twoim koncie Gmail brakuje miejsca: jak to naprawić
• Jak skonfigurować powiadomienia push dla Gmaila na Androida
• Jak wyszukiwać stare e-maile w Gmailu z telefonu komórkowego
• Jak cofnąć wysłanie w Gmailu po 30 sekundach z telefonu komórkowego
• Jak odzyskać wysłaną wiadomość e-mail w Gmailu
• Jak odzyskać hasło do Gmaila z telefonu komórkowego
• Jak zalogować się do Gmaila z telefonu komórkowego
• Jak załączyć plik w Gmailu z telefonu komórkowego
• Jak sprawić, by e-mail trafiał bezpośrednio do folderu w Gmailu
• Gdzie jest spam lub niechciana poczta w Gmailu
• Jak tworzyć reguły w Gmailu do porządkowania e-maili
• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail z telefonu komórkowego w Gmailu
• Jak zmienić język w Gmailu na telefon komórkowy
• Jak usunąć powiadomienia z Gmaila na telefonie komórkowym
• Problemy z Gmailem, dlaczego nie otrzymuję e-maili?
• Dlaczego Gmail nie pozwala mi wysyłać e-maili
• Jak zobaczyć e-maile ze spamem w Gmailu z telefonu komórkowego
• Jak zmienić nazwę na adres e-mail Gmaila z telefonu komórkowego
• Jak zmienić hasło w Gmailu z telefonu
• Jak tworzyć foldery w Gmailu z telefonu komórkowego
• Jak przełączyć Gmaila w tryb ciemny na Androidzie
• Jak umieścić w Gmailu informację, że jestem na wakacjach
• Jak wznowić działanie Gmaila i włączyć synchronizację
• Jak utworzyć grupę kontaktów w Gmailu
• Jak usunąć wiadomość wysłaną przez pomyłkę w Gmailu
• Jak utworzyć grupę kontaktów w Gmailu
• Jak sprawdzić, czy e-mail został przeczytany w Gmailu
• Jak zablokować wiadomość e-mail w Gmailu
• Jak odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu
• Jak przestać odbierać w Gmailu
• Gmail nie ładuje się lub nie działa. Poniżej opisujemy, co się dzieje
• Ta aplikacja jest nieaktualna: dlaczego otrzymuję to powiadomienie z Gmaila na moim iPhonie
• Jak zaplanować automatyczną odpowiedź w Gmailu na Androida
• Jak zapisać kontakty z telefonu w Gmailu
• Jak zalogować się na inne konto w Gmailu
• Jak odłożyć wiadomość w Gmailu
• Dlaczego Gmail nie pozwala mi pobierać załączników na Androida
• Jak wyświetlić zarchiwizowane e-maile w Gmailu na telefonie komórkowym
• Co jest nie tak z Gmailem dzisiaj 2022
• Najoryginalniejsze podpisy do Twoich e-maili w Gmailu w 2022 roku
• Jak umieścić mój e-mail Hotmail w Gmailu na moim telefonie komórkowym
• Problem z Gmailem: brak połączenia, co mam zrobić?
• Jak wylogować się z Gmaila na wszystkich urządzeniach z mojego telefonu komórkowego
• Dlaczego ciągle wylogowuje mnie z konta w Gmailu
• Jak tworzyć etykiety w Gmailu z telefonu komórkowego
• Dlaczego Gmail nie pozwala mi utworzyć konta
• Czy wiesz, że jeśli zablokuję kogoś w Gmailu?
• Co to oznacza w Gmailu CC i CO
• Jak wysyłać duże pliki przez Gmail
• Najlepsze darmowe szablony Gmaila w języku hiszpańskim, które pozwolą zaoszczędzić czas
• Jak wysłać plik PDF przez Gmaila z telefonu komórkowego
• Jak zmienić zapomniane hasło w Gmailu na Androida
• Najlepsze frazy na rozpoczęcie wiadomości e-mail w Gmailu
• Dlaczego Gmail mówi mi, że mój podpis jest za długi
• Jak utworzyć konto Gmail bez numeru telefonu
• Jak zmienić zdjęcie profilowe Gmaila z telefonu komórkowego
• Jak odzyskać e-maile usunięte z kosza w Gmailu
• Jak śledzić przesyłkę w Gmailu
• Dlaczego nie widzę swoich e-maili w Gmailu