Jak korzystać z WhatsApp na komputerze podczas pracy

WhatsApp od dawna jest narzędziem pracy. A teraz, gdy musimy zaimprowizować biuro do pracy w domu, bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak z niego korzystać, aby nie wpłynąć na naszą produktywność.

Korzystanie z WhatsApp na telefonie komórkowym jest świetne, ale korzystanie z niego na komputerze pozwala skoncentrować się na jednym środowisku pracy.

Jeśli nigdy nie korzystałeś z WhatsApp na komputerze, nie martw się, podamy kilka wskazówek, jak wykorzystać wszystkie jego funkcje i dostosować je do swojego stylu pracy.

Jak korzystać z WhatsApp na komputerze

Z WhatsApp możesz korzystać na komputerze, korzystając z wersji internetowej lub aplikacji na komputer.

W przypadku internetowej wersji WhatsApp po prostu przejdź do tego łącza i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronie:

Po zeskanowaniu kodu QR w celu połączenia konta WhatsApp otworzy się w przeglądarce internetowej. A jeśli wolisz wersję WhatsApp na komputer,po prostu pobierz ją z tego łącza i wykonaj te same czynności.

Teraz, gdy masz już WhatsApp na komputerze, przyjrzyjmy się kilku szczegółom, jak spersonalizować Twoje konto do pracy.

Aktywuj powiadomienia WhatsApp i zarządzaj nimi

Powiadomienia mogą obniżać Twoją produktywność, ale nie zawsze możesz się bez nich obejść. Ale nie martw się, masz kilka opcji zarządzania powiadomieniami WhatsApp na komputerze.

Jeśli po raz pierwszy korzystasz z wersji internetowej lub aplikacji komputerowej, zobaczysz komunikat (1), aby aktywować powiadomienia. Po wybraniu go przeglądarka internetowa zapyta Cię, czy dajesz odpowiednie pozwolenie. Po prostu zaakceptuj i idź.

Jeśli nie widzisz komunikatu, przejdź bezpośrednio do Ustawień >> Powiadomienia (2) i zaznacz opcję „Alerty na pulpicie”.

Tam możesz dostosować niektóre szczegóły:

• Zdecyduj, czy chcesz wyświetlać podgląd wiadomości
• Włączanie i wyłączanie dźwięków
• Wyłącz alerty na określony czas. Jeśli chcesz skupić się na projekcie, możesz wyłączyć powiadomienia na czas od godziny do tygodnia.
• Możesz też wyłączyć powiadomienia dla określonego kontaktu z poziomu jego profilu, tak jak robisz to w aplikacji mobilnej WhatsApp.

Co możesz zrobić z WhatsApp na komputerze?

Te wersje WhatsApp mają prawie takie same funkcje jak aplikacja mobilna, ale dzięki dynamice komputera możesz je łatwiej wdrożyć. Lub w niektórych przypadkach możesz połączyć kilka funkcji, aby znaleźć nowe narzędzie.

Przejrzyjmy niektóre zadania, które możesz wykonać w WhatsApp Web lub w jego wersji na komputery:

• Wysyłanie emotikonów za pomocą klawiatury Oficjalne rozmowy już dawno minęły, a niektóre emotikony zawsze wkradają się na czaty służbowe . Dobrą rzeczą jest to, że będziesz mógł użyć klawiatury, aby znaleźć odpowiednie emotikony, bez marnowania czasu. Sztuczka jest prosta, po prostu napisz dwukropek, a następnie słowo, które odpowiada Twojemu emoji i to wszystko.

• Możesz przesyłać pliki z telefonu komórkowego do komputera Jeśli chcesz przenieść pliki, zrzuty ekranu lub inną zawartość, którą masz na swoim mobile, możesz to zrobić, stosując tę ​​małą sztuczkę. Utwórz grupę z bliskim przyjacielem lub partnerem. Następnie usuniesz ten kontakt z grupy i będziesz mieć to prywatne miejsce na swoje treści.
• Możesz tworzyć grupy i zarządzać nimi. Nie potrzebujesz telefonu komórkowego, aby wchodzić w interakcje w grupach lub nimi zarządzać, ponieważ te wersje WhatsApp mają tę samą dynamikę.
• Dołącz pliki, przeciągając i upuszczając. WhatsApp wyświetli podgląd plików, więc możesz je sprawdzić przed wysłaniem. I oczywiście możesz dodawać komentarze.

• Możesz zobaczyć zarchiwizowane lub oznaczone gwiazdką czaty. Opcje te znajdziesz, wyświetlając menu u góry, po prostu wybierz to, co chcesz chcesz i zostaniesz przeniesiony do tej sekcji.
• Moderowanie wysłanych lub odebranych wiadomości. Nie ma w tym żadnej tajemnicy, ponieważ ma takie same opcje jak aplikacja mobilna: usuń, zaznacz, zarchiwizuj.
• Wysyłaj wiadomości dźwiękowe. Wystarczy wybrać odpowiednią ikonę, zezwolić aplikacji WhatsApp na dostęp do mikrofonu komputera i już można przejść do wysyłać wiadomości głosowe.

Jedyną rzeczą, której możesz przegapić w wersjach WhatsApp na komputery, jest to, że nie obsługują one połączeń ani rozmów wideo. Aby to zrobić, musisz nadal polegać na aplikacji mobilnej.

Sztuczki upraszczające dynamikę WhatsApp na komputerze

Istnieje kilka wskazówek, o których możesz pamiętać, aby zaoszczędzić sobie kilku kroków podczas korzystania z WhatsApp na swoim urządzeniu. Na przykład możesz używać skrótów klawiaturowych w systemie Windows do obsługi podstawowych funkcji:

• Ctrl + N: Otwórz nowy czat
• Ctrl + Shift + ]: Przejdź do następnego czatu
• Ctrl + Shift + [: Powrót do poprzedniego czatu
• Ctrl + E: Archiwizacja czatu
• Ctrl + Shift + M: Wycisz czat
• Ctrl + Backspace: Usuń czat
• Ctrl + Shift + U: Oznacz jako nieprzeczytane
• Ctrl + Shift + N: Utwórz nową grupę
• Ctrl + P: Otwórz profil
• Altt + F4: Zamknij okno czatu

W przypadku komputera Mac stosujesz ten sam skrót klawiaturowy, ale zastępując Ctrl poleceniem. A jeśli planujesz często korzystać z WhatsApp na komputerze, możesz przypiąć go do paska zadań lub skrótów.

Możesz też skonfigurować otwieranie aplikacji WhatsApp podczas uruchamiania systemu operacyjnego urządzenia. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia >> Ustawienia pulpitu >> Otwórz WhatsApp podczas logowania

Jak zachować prywatność za pomocą WhatsApp na komputerze

Jesteś w domu i utrzymanie pewnego poziomu prywatności w pracy może być trudne, jeśli jest wielu członków rodziny. Wiesz, wchodzą bez ostrzeżenia lub patrzą na Twój komputer z typowym pytaniem: Co robisz?

Jeśli pracujesz z poufnymi informacjami lub po prostu chcesz zachować prywatność, możesz rozważyć rozszerzenie prywatności dla WhatsApp Web.

To rozszerzenie umożliwia ukrywanie określonych treści na koncie WhatsApp. Możesz na przykład określić, że zdjęcie profilowe Twoich kontaktów , czaty, nazwy kontaktów, obrazy i inne możliwości.

Wszystkimi tymi opcjami możesz zarządzać z poziomu rozszerzenia. Aby zobaczyć ukryte informacje, wystarczy najechać kursorem myszy. Jest prosty i praktyczny. Inną opcją, która może ci pomóc, jeśli dzielisz komputer, jest zalogowanie się w trybie incognito w przeglądarce internetowej.

Korzystając z WhatsApp na komputerze, znajdziesz nowe sposoby korzystania z niej lub dostosowania jej funkcji do swojego stylu pracy.