5 wskazówek, jak w pełni wykorzystać możliwości aplikacji pocztowej Outlook

Kiedy Android pojawił się na rynku, firmie Microsoft zajęło wiele lat, zanim zdał sobie sprawę, że nie powinien konkurować, ale próbować wykorzystać system, który już od samego początku zabił Windows Phone. Z tego powodu Microsoft potrzebował dużo czasu, aby uruchomić klienta poczty dla Androida, ale teraz wojna się skończyła. Klient Outlook dla Androida i iPhone'a jest bardzo dobry Używamy go od dłuższego czasu, nawet z kontami innych firm niż Microsoft, i prawda jest taka, że działa jak urok.

W kolejnych wierszach chcielibyśmy podać kilka wskazówek, które pozwolą Ci w pełni wykorzystać możliwości aplikacji Outlook.

Dodaj wszystkie swoje konta

Klient programu Outlook, podobnie jak Gmail, służy nie tylko do dodawania wszystkich kont @hotmail, @live lub @outlook. W tym menedżerze poczty e-mail możesz dodać dowolne konto, którego potrzebujesz, tak jak w innych. Zgrupuj wszystkie swoje konta w jednej aplikacji, możesz wygodnie sprawdzać pocztę z tego menedżera, dodawać alarmy, dodawać wydarzenia do kalendarza itp.

Zarządzaj e-mailami, przesuwając palcem

Kolejną rzeczą, która bardzo przypadła nam do gustu w programie Outlook, jest łatwość zarządzania pocztą e-mail za pomocą swipe Wszystkie te interakcje możemy skonfigurować w prosty sposób, wybierając nawet rodzaj akcji, którą wykonujemy w zależności od tego, w którą stronę przewijamy pocztę.

• Wejdź do ustawień programu Outlook.
• Wybierz opcję Opcje przesuwania.
• Zobaczysz, tak jak na obrazku, że możesz zmienić domyślną czynność podczas przesuwania w prawo i w lewo.

Dostępnych jest kilka opcji, chociaż wydaje nam się, że najbardziej przydatna jest kasowanie (usuwanie wszystkich e-maili, które nas nie interesują od razu) oraz archiwizacja. Dzięki odpowiedniemu użyciu filtrów i etykiet możemy zachować porządek w naszej poczcie bez zbytniego nakładu pracy. Należy wspomnieć, że nie jest to nic nowego, ponieważ Gmail również to ma, ale ta aplikacja, w przeciwieństwie do Google, pozwala przypisać gestowi różne opcje, których nie możemy znaleźć w aplikacji Google.

Utwórz własny podpis

Jestem pewien, że nie lubisz „Pobierz Outlooka dla Androida”, podpisu, który pojawia się domyślnie w menedżer poczty e-mail Microsoft dla urządzeń mobilnych. Najbardziej normalną rzeczą zaraz po zainstalowaniu aplikacji jest wyeliminowanie podpisu lub dodanie spersonalizowanego.

• Wejdź do ustawień.
• Kliknij Podpis.
• Wpisz wiadomość, którą chcesz otrzymywać we wszystkich wiadomościach e-mail wysyłanych z aplikacji.

Wiadomości z podpisem klasycznym, takie jak „Wysłane z mojego telefonu, przepraszam za szybkość”. i podobne zwroty są często używane, chociaż zawsze można użyć znacznie bardziej oryginalnego podpisu.

Wyłącza priorytet

Jeśli nie masz zbyt wielu e-maili w swoim e-mailu, automatyczne zarządzanie priorytetowymi e-mailami w ogóle nie będzie przydatne, ponieważ może ukrywać ważne dla Ciebie e-maile. Podobnie, jeśli masz dobrze uporządkowaną i sklasyfikowaną pocztę, ta opcja również nie będzie dla ciebie zbyt przydatna. Możesz lubić lub nie Priorytet, ale zwykle działa on bardzo dobrze w przypadku osób, które nie sortują poczty.

Zalecamy wyłączenie ich w Ustawieniach, gdzie jest napisane Priorytety. Jeśli wyłączysz przełącznik , e-maile nie będą magicznie sortowane i zobaczysz je wszystkie w skrzynce odbiorczej.

Skorzystaj z wyszukiwarki

I wreszcie wyszukiwarka. Zauważysz, że w dolnej środkowej części aplikacji znajduje się szkło powiększające. Najlepszym sposobem wyszukiwania w poczcie e-mail jest jej użycie.Nie warto tracić czasu na przekopywanie się przez niekończącą się listę mailingową. Wpisz słowa nadawcy, słowo, które pamiętasz z e-maila lub nawet nazwę pliku, a wyszukiwarka wybierze dla Ciebie wszystko, co znajdzie. Jest bardzo szybki i intuicyjny, zaskakujące jest to, że umożliwia nam bezpośredni dostęp do plików w wiadomościach e-mail.

Mamy nadzieję, że te klucze pomogły Ci w zarządzaniu pocztą. Czy znasz jakieś sztuczki dla programu Outlook, których nie używamy? Możesz o tym wspomnieć w komentarzach.