Jak organizować wydarzenia z udziałem wielu osób w Kalendarzu Google
Kalendarz Google zapewnia doskonałą obsługę, jeśli chodzi o organizowanie całego naszego harmonogramu, zarówno zawodowego, jak i osobistego, z pokojem i powiadomieniami o wszelkiego rodzaju spotkaniach lub wydarzeniach. Pod względem synchronizacji również spisuje się doskonale, a jako kalendarz graniczy z perfekcją. Oczywiście są osoby, które nadal wydają się nie wiedzieć, jak organizować swoje spotkania, jeśli chodzi o robienie tego z kilkoma kontaktami jednocześnie. I to nie jest zbyt trudne, ale nie jest to jedna z najłatwiejszych opcji do skonfigurowania w tej wspaniałej aplikacji.Sprawdzamy, jak to zrobić, i kilka innych wskazówek.
Możemy organizować wydarzenia z grupą osób, niezależnie od tego, czy są to przyjaciele, kontakty z sieci społecznościowej, udostępnianie kalendarza lub zaproszenia na wydarzenie lub listę członków grupy.
Udostępnij Kalendarz Google swojej grupie
Pozwala nam również udostępniać kalendarz naszej grupie lub tworzyć kalendarze, które może edytować kilka osób. W ten sposób każdy członek grupy może ją modyfikować, gdy zmieniają się plany lub wydarzenia. Może to być przydatne, jeśli chcemy, aby spotkania lub wydarzenia pojawiały się w kalendarzu, w którym uczestniczy cała grupa.
Jak udostępnić kalendarz w Kalendarzu Google
Zapraszamy grupę Google na wydarzenie z Kalendarzem Google. Za pomocą Kalendarza Google możemy dodać całą grupę do wydarzenia.
Korzystając z Kalendarza Google, najpierw tworzymy takie wydarzenie: Podczas edycji opcji wydarzenia w polu „Dodaj gości” wpisujemy nazwę wydarzenia lub spotkania, na które chcemy zaprosić Grupa.Po dodaniu wszystkich uczestników, aby wyświetlić listę członków, po lewej stronie nazwy grupy kliknij strzałkę w dół Strzałkę w dół. Kliknij Zapisz.
Eksportuj listę nazwisk i adresów e-mail
Możemy pobrać plik z listą członków naszej grupy i ich adresami e-mail do pliku CSV. Możemy również przesłać listę do arkusza kalkulacyjnego, aby zarządzać członkami grupy, liczyć członków lub organizować mniejsze podgrupy w grupie.
W tym celu logujemy się do Grup dyskusyjnych Google. Klikamy na Moje grupy. Wybieramy grupę. W pobliżu prawego górnego rogu klikamy Zarządzaj. Na koniec u góry ponownie klikamy Eksportuj członków.
Kalendarz rodzinny
Jak działa kalendarz rodzinny?
Gdy tworzymy rodzinę w Google, automatycznie tworzony jest kalendarz o nazwie „Rodzina”. Każdy, kto dołączy do naszej rodziny, zobaczy kalendarz rodzinny po otwarciu Kalendarza Google na dowolnym urządzeniu, na którym się zalogujemy.
Każdy członek rodziny może wyświetlać, tworzyć, edytować i usuwać wydarzenia w kalendarzu rodzinnym. Każdy członek rodziny może edytować nazwę kalendarza lub możemy dodawać do kalendarza rodzinnego osoby spoza rodziny, ale pozwala nam to zapraszać ich na wydarzenia.
Uwaga: jeśli ktoś opuści lub opuści grupę rodzinną, utraci dostęp do kalendarza rodzinnego. Jeśli administrator rodziny usunie grupę rodzinną, kalendarz rodzinny i wszystkie zawarte w nim wydarzenia zostaną usunięte.
Utwórz wydarzenie w kalendarzu rodzinnym
Otwórz Kalendarz Google. W prawym dolnym rogu kliknij Utwórz wydarzenie i Dodaj. W sekcji „Kalendarz” z rozwijanego menu wybieramy nazwę naszego kalendarza rodzinnego. Tam dodajemy tytuł i kilka szczegółów wydarzenia. Jeśli chcemy, możemy zaprosić do naszego wydarzenia osoby, które nie są członkami rodziny. Następnie klikamy Zapisz.
Zmień ustawienia powiadomień dla kalendarza rodzinnego
Domyślnie będziemy otrzymywać takie same powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach, jak w przypadku naszego głównego kalendarza. Nie będziemy jednak otrzymywać powiadomień, gdy członek rodziny utworzy, zmodyfikuje lub usunie wydarzenie.
Aby zmienić ustawienia powiadomień o nadchodzących wydarzeniach:
Wchodzimy do Kalendarza Google, po lewej stronie szukamy sekcji „Moje kalendarze”. Tam przewijamy nazwę naszego kalendarza rodzinnego, a następnie klikamy Opcje>Więcej. Ponownie klikamy Ustawienia i wybieramy nowe ustawienie powiadomień. Zmiany są zapisywane automatycznie.
