Dokumenty Google i pozostałe aplikacje biurowe znane wcześniej jako Dokumenty Google , mają niewiele lub nie mają czego zazdrościć klasycznemu pakietowi Microsoft Mają wszelkiego rodzaju narzędzia do edycji, zarówno dla dokumenty tekstowe, jak w przypadku tabele i pokazy slajdów , mają też szablony, przechowywanie w chmurze i bez wątpienia gwiazdę ich możliwości: współpracę w czasie rzeczywistym.Coś, co pozwala tworzyć dokumenty pomiędzy kilkoma użytkownikami jednocześnie Funkcja, która w wersji na komputery obsługiwana jest przez usługę komentowania w czasie rzeczywistym, a teraz firma Google wprowadziła do swoich aplikacjitelefonów komórkowych. Dzięki temu można teraz nie tylko współpracować nad tym samym plikiem ze smartfona lub tabletu, ale także komentować każdą zmianę i ostrzegać innych użytkowników o wszelkich problemach.
Do tej pory użytkownicy Dokumentów Google, Arkuszy Google i Prezentacji Google mieli możliwość udostępniania plików i współpracuj w czasie rzeczywistym na nich za pośrednictwem platform mobilnych. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć dokument utworzony za pomocą tych narzędzi i kliknąć ikonę w prawym górnym rogu lub wyświetlić menu i wybrać opcję opcja Udostępnij Wprowadzenie email tej osoby powoduje wysłanie jej zaproszenia do udziału w dokumencie .
W tym momencie obaj użytkownicy mogą rozpoznać zmiany dzięki polom z kolorami przypisanymi do każdego z nich, pokazującymi w jakim każdy działa w tej samej chwili. Coś, co pozwala szybciej zakończyć pracę i bez konieczności wysyłania do siebie dokumentu z zadanym krokiem.
Teraz firma Google zaktualizowała swoje aplikacje o funkcję komentarzeCoś, co, jak powiedzieliśmy, było dostępne na komputerach, ale nie na platformach mobilnych. Jest to bardzo przydatne narzędzie do koordynowania i współpracy w sposób bardziej wydajny i efektywny, ponieważ podobnie jak czat , umożliwia wymianę wiadomości i informacji, które nie są bezpośrednio odzwierciedlone w dokumencie.
Aby skorzystać z tej nowej funkcji, wyświetl menu z trzy kropki w prawym górnym rogu i kliknij KomentarzSpowoduje to otwarcie prostego okna czatu, w którym możesz rozpocząć pisanie wiadomości, które dotrą do pozostałych użytkowników, którzy wcześniej współpracowali nad dokumentem.
Na szczęście firma Google ulepszyła ten system na platformach mobilnych, co przekłada się na możliwość dodaj nowych użytkowników do dokumentu za pośrednictwem tego czatu Po prostu wpisz nazwisko tej osoby, aby zobaczyć sugestię z jej e-mailaCoś w stylu wzmianki o sieci społecznościowej Twitter, umożliwiające dodanie większej liczby kontaktów poprzez wzmiankę o nich w wiadomości.
W ten sposób użytkownicy mogą omawiać zmiany w dokumencie, ulepszenia, poprawki i wszelkie szczegóły bez używaniaprzez telefon lub inne aplikacje, ani przez sam dokument Wszystkie rozmowy pozostają na czacie na ekranie głównym podczas współpracy nadal aktywny.
Te funkcje są teraz dostępne na Android i iOSWystarczy pobrać najnowsze wersje tych aplikacji za pośrednictwem Google Play Store lub App Store , w zależności od używana platforma.
