10 porad i wskazówek, jak ulepszyć rozmowy wideo z zoomem w telefonie komórkowym

Zoom stał się jedną z najpopularniejszych opcji wykonywania połączeń wideo. Jego wersja na komputery stacjonarne jest łatwa w użyciu i ma większość funkcji potrzebnych użytkownikom do zorganizowania wysokiej jakości wirtualnych spotkań, zarówno rodzinnych, jak i do nauki lub pracy.

Jednak nawiązywanie połączenia wideo z telefonu komórkowego ma inną dynamikę. Jak możesz skorzystać z aplikacji Zoom, aby bezproblemowo prowadzić wysokiej jakości połączenie wideo? Przyjrzyj się tej serii trików i dostosuj je do swoich potrzeb.

spis treści

Stwórz środowisko, w którym czujesz się komfortowo

Jeśli używasz Zoom z telefonu komórkowego iOS, masz możliwość korzystania z wirtualnego tła do rozmów wideo. Musisz tylko otworzyć menu Więcej (z trzech kropek) i wybrać Wirtualne tło. Możesz wybrać obraz mostu w San Francisco lub wybrać zdjęcie z galerii mobilnej.

A jeśli nie masz żadnych zdjęć, które lubisz na telefonie komórkowym, możesz pobrać bezpłatne obrazy z aplikacji takich jak Pexels.

Jest to opcja, która nie jest jeszcze dostępna w aplikacji Zoom na Androida, więc będziesz musiał improwizować. Tło, które musisz zakryć w telefonie komórkowym jest znacznie mniejsze niż gdybyś był przed komputerem, więc możesz użyć obrazu, plakatu lub podobnej opcji, aby stworzyć „spersonalizowane tło”.

Aby mieć ten szczegół pod kontrolą, możesz użyć ruchomego statywu, aby utrzymać stałą pozycję. W ten sposób nie będziesz musiał się martwić, jeśli wykraczasz poza ustalony przez siebie fundusz. A jeśli nie masz doświadczenia w wykonywaniu połączeń wideo za pomocą Zoom, możesz zyskać kilka sekund pewności, wybierając opcje „Połącz bez dźwięku” i „Połącz bez wideo”.

W ten sposób możesz sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie na Twoim urządzeniu, przyjrzeć się uczestnikom i uspokoić nerwy początkujących. Kiedy poczujesz się bezpiecznie, możesz teraz włączyć kamerę i mikrofon.

Skorzystaj z tych opcji, aby uniknąć kłopotliwych sytuacji

Być może już widziałeś, że w Internecie jest obecnie wiele memów i wpadek dotyczących niektórych zabawnych sytuacji, które pojawiają się podczas rozmów wideo. Nieoczekiwany hałas, zasypianie uczestnika lub zapominanie o zamknięciu połączenia wideo może szybko zmienić się w kłopotliwą sytuację. Ale możesz ich uniknąć, jeśli użyjesz niektórych opcji, które zapewnia Zoom.

Jeśli jesteś gospodarzem, użyj opcji moderacji:

• Przejdź do listy uczestników, wybierz nazwę kontaktu, a zobaczysz menu z następującymi opcjami: „Zatrzymaj nagrywanie” lub „Wycisz”, możesz zastosować to, które uznasz za wygodne.
• Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, możesz wybrać opcję „Wycisz wszystkich”, aby wyszukać uczestnika będącego w konflikcie.
• Inną opcją jest wysłanie uczestnika do „Poczekalni”, aby zdecydować, czy ponownie go wpuścisz w rozmowie wideo

Jeśli jesteś uczestnikiem i masz kłopoty:

• Użyj opcji „Zatrzymaj wideo” i „Dezaktywuj dźwięk”, które zobaczysz w tym samym oknie rozmowy wideo. Wystarczy kilka kliknięć i nikt nie będzie w stanie Cię usłyszeć ani zobaczyć bez opuszczania połączenia wideo. To szybka alternatywa w przypadku nieprzewidzianych wydarzeń
• Możesz też przełączyć się w tryb bezpiecznej jazdy, który automatycznie wyłącza kamerę i dźwięk

Połącz aplikacje, aby udostępniać pliki i dokumenty

Zoom ma również opcję udostępniania plików i dokumentów. Po prostu wybierz „Udostępnij” z dolnego menu na ekranie rozmowy wideo, a zobaczysz wszystkie dostępne opcje.

Możesz udostępniać pliki i dokumenty, które zapisałeś na swoim urządzeniu lub możesz połączyć swoje konta Google Drive, DropBox, Box lub Microsoft OneDrive. To proste, wystarczy nadać niezbędne uprawnienia i uzyskać dostęp do wszystkich plików z Zoom, aby udostępnić je swoim kontaktom.

Rysuj, opisuj i udostępniaj ekran telefonu komórkowego

Inne opcje, które znajdziesz w „Udostępnij” w aplikacji Zoom, to te, które pozwalają na udostępnianie tablicy do rysowania lub wszystkiego, co dzieje się na ekranie telefonu komórkowego.

Jeśli chcesz mieć wolne miejsce na rysowanie, pisanie lub bazgranie, możesz wybrać opcję „Udostępnij tablicę”. A jeśli chcesz udostępnić jakąkolwiek dynamikę, która ma miejsce na telefonie komórkowym, po prostu wybierz opcję „Ekran”. Pamiętaj, że działa inaczej niż wersja internetowa. Gdy udzielisz dostępu do Zoom, pokaże wszystko, co jest widoczne na ekranie Twojego telefonu komórkowego.

Więc najpierw spróbuj zorganizować to, co chcesz udostępnić. Na przykład możesz utworzyć folder na telefonie komórkowym z aplikacjami, które musisz otworzyć, aby udostępnić, więc będziesz przewijać tylko najważniejsze opcje, a uczestnicy nie będą widzieć więcej niż chcesz.

Z drugiej strony, jeśli udostępniają Ci ekran, mają również szereg opcji wskazania lub wyróżnienia szczegółów wyświetlanej treści, jak widać na trzecim obrazku.

Użyj trybu bezpiecznej jazdy, aby płynnie się poruszać

Aplikacja Zoom ma tryb jazdy, który pozwala uczestniczyć w rozmowie wideo, ale bez rozpraszającego problemu.

Jak widać na obrazku, po włączeniu trybu jazdy ekran robi się czarny, a jedyną opcją jest naciśnięcie przycisku, aby mówić, nie masz włączonego ani wideo, ani audio. Opcja, która jest również idealna, jeśli wykonujesz inne zadania w domu i nie możesz usiąść, aby oglądać rozmowę wideo, ponieważ umożliwia poruszanie się bez przypadkowego dotykania jakiejkolwiek opcji.

Aby aktywować tę opcję, musisz najpierw przejść do Ustawienia >> Spotkanie >> Tryb bezpiecznej jazdy. A potem, kiedy chcesz, możesz go aktywować, przesuwając ekran w prawo. Aby go wyłączyć, wystarczy wykonać odwrotną akcję.

Wysyłaj prywatne wiadomości podczas rozmowy wideo

Jeśli chcesz komunikować się prywatnie z dowolnym uczestnikiem rozmowy wideo, nie musisz uciekać się do innej aplikacji, ponieważ Zoom ma tę opcję. Możesz wysłać prywatną wiadomość do określonych kontaktów lub do wszystkich osób biorących udział w rozmowie wideo. Praktyczna opcja, której możesz używać w różnych kontekstach.

Jeśli gospodarz włączył czat w rozmowie wideo, zobaczysz tę opcję w sekcji „Lista uczestników”. Możesz wybrać kontakt lub wysłać wiadomości grupowe.

Te opcje zapewniają bezpieczeństwo rozmowy wideo

Zoom ma wiele opcji, których gospodarze mogą użyć, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo rozmowom wideo i nie mieć nieprzyjemnego czasu.

Większość z nich jest konfigurowana po rozpoczęciu połączenia wideo. Aby to zrobić, wystarczy wybrać menu Więcej >> Spotkanie:

• Zablokuj spotkanie. Gdy wszyscy uczestnicy wezmą udział w rozmowie wideo, możesz ją zablokować, aby uniemożliwić każdemu użytkownikowi dołączenie
• Poczekalnia. Jeśli nie można go zablokować, ponieważ nie ma uczestników lub jest to otwarta rozmowa wideo, rozwiązaniem może być Poczekalnia. W ten sposób nikt nie może wejść bez Twojej zgody. Zobaczysz komunikat typu „Proszę czekać, gospodarz wkrótce Cię wpuści”.
• Abyś mógł śledzić uczestników i uniknąć nieporozumień w trakcie wideokonferencji, możesz włączyć opcję „Pokaż nazwy uczestników…” i wyłączyć „Zezwalaj na zmiany nazw”. Pomoże to również zapobiec próbom zrobienia psikusa.

Oczywiście są to opcje, które możesz dostosować w zależności od typu prowadzonej rozmowy wideo.

Zaplanuj częste rozmowy wideo

Jeśli używasz Zoom do prowadzenia zajęć lub komunikowania się z zespołem roboczym o ustalonych porach, możesz użyć tej opcji, aby ułatwić ten proces.

Zoom umożliwia planowanie rozmów wideo i konfigurowanie ustawień spotkania z wyprzedzeniem. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć aplikację i wybrać opcję Harmonogram.

Zobaczysz szereg opcji do skonfigurowania, od nazwy spotkania, daty i godziny po tryb, w którym będzie dostępna rozmowa wideo. Możesz ustawić hasło, włączyć poczekalnię lub skonfigurować automatyczne nagrywanie.

Po skonfigurowaniu wszystkich opcji możesz dodać je do kalendarza i ustawić jako zadanie cykliczne, wybierając określony przedział czasu, jak widać na obrazku. Ta opcja pozwoli ci zaoszczędzić dużo czasu i pozwoli ci na bieżąco aktualizować program.

Zrób sobie przerwę i przydziel innego hosta

Kiedy rozpoczynasz rozmowę wideo z Zoom, stajesz się gospodarzem i jesteś jedyną osobą z funkcjami moderacji. Może to być wyczerpujące, jeśli jest to seminarium lub spotkanie trwa dłużej niż myślisz.

Jedną z możliwości zrobienia sobie przerwy w tej pozycji jest wyznaczenie jednego z uczestników jako gospodarza. Nie musisz przerywać połączenia wideo, aby to zrobić, po prostu zmień opcję w ustawieniach. Przejdź do listy uczestników, wybierz osobę, która Cię zastąpi i wybierz opcję „Uczyń gospodarza”.

Opcja, która przyda się również, jeśli masz nieprzewidziane wydarzenie i musisz zrezygnować z połączenia wideo.

Nagraj rozmowę wideo za pomocą tych aplikacji

Chociaż Zoom oferuje opcję nagrywania spotkania na naszym komputerze w wersji desktopowej, to samo nie dzieje się z aplikacjami mobilnymi. Jeśli prowadzisz rozmowę wideo z telefonu komórkowego, nie możesz jej nagrywać i zapisywać lokalnie. Będziesz więc musiał improwizować, jeśli chcesz nagrać rozmowę wideo bez uciekania się do płatnej wersji Zoom.

Aby to zrobić, możesz użyć dowolnej aplikacji, która umożliwia nagrywanie ekranu telefonu komórkowego. Możesz użyć wstępnie zainstalowanej aplikacji na urządzeniu mobilnym lub pobrać niektóre opcje z Google Play. Na przykład możesz wypróbować Mobizen. Charakteryzuje się prostą dynamiką, pozwala na nagrywanie w rozdzielczości Full HD i możesz pauzować nagrywanie dowolną ilość razy.

Inną ciekawą opcją nagrywania bez komplikacji jest AZ Screen Recorder. Ma tę samą dynamikę co poprzednia aplikacja, więc nie będziesz mieć problemu z wybraniem części rozmowy wideo, które chcesz zachować w nagraniu.

Inne wiadomości o… Androidzie, iOS